Ufficio Missioni e Personale esterno

Sede: Complesso Biologico “A. Vallisneri”, Viale Giuseppe Colombo n. 3 / via Ugo Bassi n. 58/b

Ubicazione: Ufficio missioni e personale esteno, piano terra est, stanza n. 95

Orario: da lunedì a venerdì: dalle 10.00 alle 13.00

Responsabile del Settore: Fabiola Macarone

Gruppo operativo: Andrea Bassato, Valeria Ongaro, Maria Cristina Pavarin, Rita Sala

Modalità di contatto:

Attività

  • Note di debito interne all’Ateneo e gestione recuperi e giroconti interni alla struttura;
  • Tenuta e aggiornamento bilancio dei Servizi di ricerca dipartimentali;
  • Gestione archivio contabile e trasferimento periodico all’Archivio di Ateneo;
  • Trasferimenti verso Amministrazione Centrale, inclusa liquidazione assegni di ricerca verso l’Ateneo, e verso altri Dipartimenti;
  • Protocollo informatico Titulus;
  • Richiesta codici fiscali all’Agenzia delle Entrate per gli ospiti e collaboratori stranieri;
  • Gestione amministrativa e contabile dei seminari su fondi dei Corsi di Laurea e di ricerca;
  • Pagamento borse Visiting Scientist e contratti Visiting Professor;
  • Liquidazione delle prestazioni professionali a mezzo procedura d’appalto;
  • Inserimento, gestione e liquidazione in contabilità dei contratti per attività formativa di supporto alla didattica;
  • Liquidazione contratti di insegnamento;
  • Gestione richieste di accesso al Dipartimento per personale non strutturato e aggiornamento del relativo database;
  • Gestione schede di rischio e giudizi di idoneità del Servizio di Medicina Preventiva per il personale non strutturato;
  • Gestione servizio posta ordinaria e raccomandata, distribuzione e ritiro posta ai semipiani;
  • Controlli per la chiusura di esercizio contabile;
  • Trasmissione documentazione alla Segreteria di Direzione per approvazione in Giunta e Consiglio di Dipartimento.

Missioni

  • incarico di missione;
  • anticipo spese di missione da presentarsi non meno di 15 gg prima dalla data di inizio missione;
  • rimborso e liquidazione spese di missione entro 30 gg. dalla consegna della documentazione (compatibilmente con il periodo di chiusura e riapertura del bilancio annuale);
  • prenotazione biglietti Trenitalia e pagamento fatture mensili.

Gestione delle procedure per l’individuazione di collaboratori esterni per lavoro autonomo di supporto alla ricerca e delle procedure per l’attivazione borse di studio per attività di ricerca su progetti di Ricerca:

  • preparazione e pubblicazione bandi all’Albo di Ateneo e pubblicazione sul sito di Dipartimento;
  • acquisizione e supporto per la compilazione delle dichiarazioni richieste ai collaboratori esterne;
  • preparazione documentazione a supporto (esito negativo della procedura comparativa interna, nomina commissione, regolarità formale, conferimento incarico, approvazione atti);
  • redazione contratti e liquidazione rate;
  • aggiornamento PENSA e comunicazioni all’Ufficio per l’impiego.