Segreteria di Direzione

Sede: Complesso biologico Vallisneri, Viale Giuseppe Colombo n. 3 / via Ugo Bassi n. 58/b

Ubicazione: Piano terra, stanza n. 89a

Modalità di contatto:

Quando contattare
da lunedì a venerdì, dalle 10.00 alle 15.00

Responsabile del servizio: Raffaella Celin

Gruppo operativo: Giorgia Burattin, Raffaella Celin

Attività

Gestione pratiche personale docente e tecnico-amministrativo

Docenti:

  • Reclutamento - chiamate
  • Presa di servizio
  • Schede di rischio
  • Permessi, malattia, aspettative, riprese di servizio, infortuni
  • Nulla osta incarichi esterni
  • Aggiornamento database Docenti

Personale tecnico - amministrativo:

  • Gestione Gebes
  • Richieste permessi e aspettative
  • Comunicazione infortuni
  • Relazione Servizio Medicina Preventiva
  • Schede di rischio
  • Inserimento ed inoltro schede di valutazione

Pratiche e procedure per Giunta e Consiglio di Dipartimento

  • Raccolta e verifica documentazione da sottoporre all’approvazione degli organi collegiali del Dipartimento, predisposizione o.d.g. di Giunta e Consiglio, predisposizione bozza e stesura definitiva dei verbali di Giunta e Consiglio, predisposizione e inoltro estratti di verbale
  • Coadiuva nella verbalizzazione delle sedute degli organi collegiali del Dipartimento
  • Iter amministrativo per l’elezione del Direttore, della Giunta e delle rappresentanze negli organi collegiali del Dipartimento (PTA, dottorandi, assegnisti)
  • Iter amministrativo di modifica del regolamento del Dipartimento
  • Protocollo informatizzato
  • Bolle di accompagnamento materiali in uscita
  • Richiesta studenti part-time

Registro ordini Radioisotopi e denunce detenzione materiale radioattivo
(in collaborazione con il Servizio Radioisotopi del Dipartimento)