Segreteria Dottorato

Sede: Complesso Biologico “A. Vallisneri”, Viale Giuseppe Colombo n. 3 / via Ugo Bassi n. 58/b

Ubicazione: stanza n. 19, piano terra EST

Orario: Su appuntamento, lunedì-venerdì, 10:00-13:00

Responsabile del Settore: Marzia Pegolotti

Gruppo operativo: Martina Brentan

Modalità di contatto:

Attività per il Corso di Dottorato in Bioscienze

Servizi ai Docenti:

  • Coordinamento con il Coordinatore, il Consiglio Direttivo e il Collegio Docenti del Corso.
  • Predisposizione o.d.g. del Consiglio e del Collegio, predisposizione bozza e stesura definitiva dei verbali degli organi collegiali del Corso, predisposizione e inoltro estratti di verbale.
  • Iter amministrativo per l’elezione del Coordinatore e delle rappresentanze dei dottorandi negli organi del Corso.
  • Raccolta e preparazione dati per compilazione schede accreditamento/rinnovo del Corso e per bando CaRiPaRo.
  • Collaborazione e organizzazione operazioni di ammissione al Corso (bandi, controllo domande candidati, verbali, ecc.).
  • Organizzazione calendari relazioni per l’ammissione all’anno successivo/esame finale.
  • Raccolta relazioni e pubblicazione sulla rete intranet del Dipartimento.
  • Pratiche relative all'esame finale (Commissioni, orari, prenotazioni aule, verbali, ecc.).
  • Trasmissione documentazione alla Segreteria di Direzione per approvazione in Consiglio di Dipartimento.
  • Organizzazione attività formativa.
  • Aggiornamento dati del Sito web.
  • Organizzazione seminari e PhD Day.
  • Organizzazione seminari per il Seminario Biologico e per il Dipartimento di Biologia.
  • Gestione dei seminari (rimborso spese sostenute direttamente dal conferenziere o gettone): lettere di invito, modulistica fiscale, predisposizione notule per compensi.
  • Richiesta codici fiscali all’Agenzia delle Entrate per gli ospiti e collaboratori stranieri.
  • Organizzazione eventi Dipartimento.
  • Collaborazione con l’Ufficio Dottorato di Ateneo e l’Ufficio Ricerca Internazionale.
  • Protocollo informatizzato.
  • Gestione fondi Corso Dottorato.
  • Emissione ordini relativi alle spese del Corso di Dottorato tramite MeUnipd

Servizi agli Studenti:

  • Gestione missioni, soggiorni all’estero, didattica di supporto, attestati, richieste varie.
  • Registrazione corsi e seminari.
  • Controllo documentazione per esame finale presentata dai dottorandi.
  • Collaborazione con l’Ufficio Dottorato di Ateneo.