DIPARTIMENTO DI BIOLOGIA (DiBio) : Segreteria Didattica

Segreteria Didattica

Sede: Complesso Didattico di Biologia e Biomedicina, Via del Pescarotto n. 8/10 - Padova

Ubicazione: piano terra

Modalità di contatto per gli STUDENTI:

Telefonicamente al numero 0498277397: il lunedì, mercoledì e il venerdì dalle 10.00 alle 12.00;
Via mail scrivendo tramite il proprio indirizzo istituzionale (nome.cognome@studenti.unipd.it) all’indirizzo della Segreteria Didattica del Dipartimento di Biologia didattica.biologia@unipd.it
Per gli studenti internazionali è attivo l’indirizzo international.biologia@unipd.it.

Modalità di contatto per il PERSONALE: e-mail: didattica.biologia@unipd.it, telefono, contatto diretto presso l’Ufficio nei seguenti orari:

Responsabile del Settore: Marzia Pegolotti

Attività

Supporto agli Organi dei Corsi di Studio: gestione ed aggiornamento degli indirizzari, convocazione dei CCS (Consigli di Corso di Studi), predisposizione verbali sedute CCS e archiviazione;
Supporto alle Commissioni dei CCS;
Pratiche interne ai CCS;
Aggiornamento dei siti dei Corsi di Studio e al protocollo e all’Archiviazione dei documenti secondo le regole previste.

Per i Corsi di Laurea (L.) e di Laurea Magistrale (LM) riferiti al Dipartimento di Biologia:

L. Biologia, LM Biologia Evoluzionistica, LM Biologia Marina (CCS aggregato di Biologia);
L. Biologia Molecolare, LM Biologia Molecolare, LM Biologia Sanitaria (CCS aggregato di Biologia Molecolare);
L. Biotecnologie (CCL in Biotecnologie);
LM Biotecnologie Industriali (CCLM in Biotecnologie Industriali);
L. Scienze Naturali, LM Scienze della Natura (CCS aggregato di Scienze Naturali).

PROCESSI

Predisposizione e gestione dei calendari degli esami

propone le date ai Docenti secondo le regole stabilite dai diversi CCS sulla base del Regolamento Didattico di Ateneo e richiede la composizione della Commissione d’esame;
crea il Calendario degli esami e procede alla prenotazione delle aule;
provvede ad inserire il Calendario completo nei siti dei Corsi di Laurea e a pubblicarlo sulla bacheca della Segreteria Didattica secondo le scadenze fissate
provvede a predisporre il decreto di nomina delle Commissioni d’esame del Direttore del Dipartimento;
apre gli appelli d’esame di tutti i Corsi di Laurea in Uniweb ed inserisce le relative Commissioni;
garantisce l’aggiornamento del processo.

Pratiche relative ai Tirocini e agli Internati degli studenti

raccoglie i progetti di stage e tirocini degli studenti;
sottopone i progetti alla valutazione e alla firma dei Responsabili delegati dal Rettore e trasmette le copie di competenza al Servizio Stage che cura i rapporti con gli enti esterni;
gestisce la modulistica relativa all’abilitazione all’accesso al Complesso “A. Vallisneri” per gli studenti che svolgono il tirocinio/internato all’interno del Dipartimento di Biologia, ne trasmette le richieste firmate dal Direttore alla Direzione del Polo di Servizi “A. Vallisneri”, aggiorna il database degli accessi rilasciati:
gestisce la modulistica relativa alla Sicurezza nei Laboratori trasmettendo i dati al Servizio di Medicina Preventiva e al Servizio Sicurezza del Dipartimento di Biologia.

Pratiche relative alle Lauree

definisce sulla base del Calendario Accademico e delle indicazioni delle Commissioni dei CCS i periodi di laurea e le relative scadenze per ogni CdS e comunica il Calendario alla Segreteria Studenti e lo pubblicizza nei siti dei CdS;
per ogni CdS predispone e pubblicizza il documento riassuntivo delle scadenze per i laureandi;
raccoglie dai laureandi, nelle date stabilite, il materiale relativo alla prova finale e alla laurea - ne controlla la regolarità e procede alla timbratura delle tesi;
raccoglie dai Docenti le eventuali impossibilità a partecipare alle commissioni di laurea;
trasferisce tutti i dati alle Commissioni dei CCS incaricate a predisporre le Commissioni di Laurea;
predispone i Decreti del Direttore di nomina delle Commissioni di Laurea e li trasmette alla Segreteria Studenti;
provvede all’affissione in bacheca e all’inserimento nei siti web di tutte le Commissioni;
garantisce l’aggiornamento del processo.

Pratiche relative all’Accreditamento dei CL e alla Programmazione didattica del Dipartimento

definizione degli Assetti Didattici dei Corsi di Studio;
definizione dei Carichi didattici dei Docenti;
definizione dei Docenti di Riferimento dei Corsi di Laurea;
organizzazione delle attività di Internazionalizzazione;
definizione delle attività didattiche da bandire (insegnamenti – didattica integrativa) e trasmissione alla Scuola di Scienze che procede all’emissione dei bandi;
predisposizione dei pre-verbali delle sedute della Giunta e del Consiglio di Dipartimento.

Attività di Orientamento del Dipartimento di Biologia per Scuole superiori

Attività di Orientamento presso il Dipartimento di Biologia durante l’anno scolastico: visite ai Servizi Dipartimentali;
organizzazione degli stage estivi destinati agli studenti delle Scuole superiori.