Ufficio Acquisti

Sede: Complesso Biologico “A. Vallisneri”, Viale Giuseppe Colombo n. 3 / via Ugo Bassi n. 58/b

Ubicazione: Ufficio acquisti, piano terra est, stanza n. 92

Orario: da lunedì a venerdì: dalle 10.00 alle 13.00

Responsabile del Settore: Fabiola Macarone

Gruppo operativo: Giulia Fiorentini, Manuela Melis, Erika Perazzolo

Modalità di contatto:

Attività

  • Definizione e acquisizione di beni e servizi attraverso la trasparente ed efficace programmazione e individuazione dei fabbisogni, in coerenza con gli obiettivi generali dell'Ateneo;
  • Indagini di mercato, aggregazione della domanda;
  • Predisposizione di capitolati amministrativi per l'espletamento delle procedure in aderenza al quadro normativo;
  • Monitoraggio e ottimizzazione dei processi gestiti dall'Ufficio, reportistica e controllo qualità interno;
  • Gestione degli acquisti del Dipartimento: approvvigionamento di beni e servizi tramite mercati elettronici e fuori mercati elettronici (Convenzioni Consip, procedure di gara, gestione contratti passivi; emissione ordini a fornitori nazionali ed esteri);
  • Gestione sdoganamenti;
  • Supporto a docenti e personale di Dipartimento nelle spedizioni tramite corriere espresso;
  • Redazione determine a contrarre e determine di aggiudicazione;
  • Acquisizione documenti di trasporto, documenti di fine lavori, controllo procedure;
  • Registrazione e liquidazione fatture passive;
  • Pubblicazione procedure in corso ai fini della trasparenza;
  • Controlli per la chiusura di esercizio contabile;
  • Trasmissione documentazione alla Segreteria di Direzione per approvazione in Giunta e Consiglio di Dipartimento.